DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR KUNDEN
Information gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung)
Sehr geehrter Kunde,
hiermit informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen zum Zweck der Verwaltung der Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet werden.
Im Sinne der oben genannten Verordnung gilt:
Die BALFOR SRL ist der „Verantwortliche“ für die Datenverarbeitung;
Sie, sofern Sie eine natürliche Person sind (auch Einzelunternehmer oder Freiberufler), sind die „betroffene Person“, und Ihre Daten werden wie unten beschrieben verarbeitet; zudem stehen Ihnen die nachfolgend aufgeführten Rechte zu.
Sind Sie eine juristische Person (Gesellschaft, Körperschaft usw.), gelten Sie NICHT als „betroffene Person“, Ihre Daten sind KEINE personenbezogenen Daten und die vorliegende Verordnung findet auf deren Verarbeitung KEINE Anwendung.
In jedem Fall gelten Ihre etwaigen Verwaltungsorgane/Vertreter/Mitarbeiter/Kooperationspartner/Beauftragten – deren personenbezogene Daten im Rahmen von Kontakten mit dem Verantwortlichen in Ihrem Auftrag übermittelt werden – als „betroffene Personen“. Deren Daten werden wie nachfolgend beschrieben verarbeitet; auch ihnen stehen die unten aufgeführten Rechte zu. Sie sind daher verpflichtet, diesen betroffenen Personen die vorliegenden Informationen zur Verfügung zu stellen.
Die Verarbeitung erfolgt stets unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz sowie des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte der betroffenen Personen.
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlicher ist BALFOR SRL, Via Galimberti 64, 12030 Manta (CN), Italien, Tel. +39 0175/289070, E-Mail: info@balfor.it
BESCHREIBUNG DER VERARBEITUNG
Verwaltung der Kundenbeziehung sowie der Kontakte der Ansprechpartner der Kunden.
ZWECKE, RECHTSGRUNDLAGEN UND SPEICHERDAUER
Zwecke:
– Erfüllung oder Durchführung eines Vertrags
– Administrative Zwecke
– Erbringung von Dienstleistungen für Kunden
– Bereitstellung von Informationen bzw. Beantwortung von Anfragen
– Prävention, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten sowie möglicher Zahlungsunfähigkeit und/oder Vertragsverletzungen
– Planung, Organisation und Koordination von Tätigkeiten
– Vorvertragliche Zwecke und Angebotserstellung
Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
Speicherdauer bzw. Kriterien:
– Maximal 12 Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung
– Für die Zwecke der Informationsbereitstellung bzw. Beantwortung von Anfragen: maximal 2 Jahre
PFLICHT ODER FREIWILLIGKEIT DER DATENBEREITSTELLUNG
Im Hinblick auf die oben genannten Zwecke ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend. Eine fehlende, unvollständige oder unrichtige Bereitstellung kann dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden kann.
Bei der Dateneingabe über Formulare (mit Sternchen gekennzeichnete Felder):
Die Angabe der mit einem Sternchen gekennzeichneten Daten ist erforderlich; ohne diese Angaben kann der Verantwortliche die Anfrage nicht bearbeiten oder die angeforderten Leistungen nicht erbringen.
Die Angabe der nicht gekennzeichneten Daten ist freiwillig; auch ohne diese Daten kann die Anfrage bearbeitet werden.
EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN
Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen sowie von den von ihm ausdrücklich autorisierten Personen verarbeitet.
Die Daten können an folgende Kategorien von Dritten übermittelt werden:
Kategorien von Dritten:
Berater, Fachleute und Dienstleister, die für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten
Banken und andere eigenständig Verantwortliche, deren Verarbeitung für die genannten Zwecke erforderlich ist
Öffentliche Einrichtungen und Behörden, sofern die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist oder auf Anordnung der Behörde erfolgt
Die Daten werden nicht veröffentlicht.
RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE
Die betroffene Person hat das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (in Italien: Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–20 DSGVO ausüben, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an info@balfor.it
Die Ausübung dieser Rechte kann in den Fällen gemäß Art. 2-undecies des italienischen Datenschutzgesetzes (D.Lgs. 196/2003) eingeschränkt, verzögert oder ausgeschlossen werden.
BESTEHEN EINER AUTOMATISIERTEN ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER ODER AN INTERNATIONALE ORGANISATIONEN
Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR LIEFERANTEN
Information gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung)
Sehr geehrter Lieferant,
hiermit informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679, dass die von uns erhobenen personenbezogenen Daten von unserem Unternehmen zum Zweck der Verwaltung der Geschäftsbeziehung sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet werden.
Im Sinne der oben genannten Verordnung gilt:
– Die BALFOR SRL ist der „Verantwortliche“ für die Datenverarbeitung;
– Sie, sofern Sie eine natürliche Person sind (auch Einzelunternehmer oder Freiberufler), sind die „betroffene Person“, und Ihre Daten werden wie nachfolgend beschrieben verarbeitet; zudem stehen Ihnen die unten aufgeführten Rechte zu.
– Sind Sie eine juristische Person (Gesellschaft, Körperschaft usw.), gelten Sie NICHT als „betroffene Person“, Ihre Daten sind KEINE personenbezogenen Daten und die vorliegende Verordnung findet auf deren Verarbeitung KEINE Anwendung.
In jedem Fall gelten Ihre etwaigen Verwaltungsorgane/Vertreter/Mitarbeiter/Kooperationspartner/Beauftragten, deren personenbezogene Daten im Rahmen von Kontakten mit dem Verantwortlichen in Ihrem Auftrag übermittelt werden, als „betroffene Personen“. Deren Daten werden wie nachfolgend beschrieben verarbeitet; auch ihnen stehen die unten aufgeführten Rechte zu. Sie sind daher verpflichtet, diesen betroffenen Personen die vorliegenden Informationen zur Verfügung zu stellen.
Die Verarbeitung erfolgt stets unter Beachtung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz sowie des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte der betroffenen Personen.
VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
BALFOR SRL, Via Galimberti 64, 12030 Manta (CN), Italien
Tel. +39 0175/289070, E-Mail: info@balfor.it
BESCHREIBUNG DER VERARBEITUNG
Verwaltung der Geschäftsbeziehung sowie der Kontakte der Ansprechpartner der Lieferanten.
ZWECKE, RECHTSGRUNDLAGEN UND SPEICHERDAUER
Zwecke:
– Erfüllung oder Durchführung eines Vertrags
– Administrative Zwecke
– Verteidigung der Rechte des Verantwortlichen in möglichen Streitfällen, gerichtlich oder außergerichtlich
– Prävention, Aufdeckung und Verfolgung von Straftaten sowie möglicher Zahlungsunfähigkeit und/oder Vertragsverletzungen
Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
Speicherdauer:
– Maximal 12 Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung
PFLICHT ODER FREIWILLIGKEIT DER DATENBEREITSTELLUNG
Im Hinblick auf die oben genannten Zwecke ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend. Eine fehlende, unvollständige oder unrichtige Bereitstellung kann dazu führen, dass der Vertrag nicht abgeschlossen werden kann.
Bei der Dateneingabe über Formulare (mit Sternchen gekennzeichnete Felder):
– Die Angabe der mit einem Sternchen gekennzeichneten Daten ist erforderlich; ohne diese Angaben kann der Verantwortliche die Anfrage nicht bearbeiten oder die angeforderten Leistungen nicht erbringen.
– Die Angabe der nicht gekennzeichneten Daten ist freiwillig; auch ohne diese Daten kann die Anfrage bearbeitet werden.
EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN
Die personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen sowie von den von ihm ausdrücklich autorisierten Personen verarbeitet.
Die Daten können an folgende Kategorien von Dritten übermittelt werden:
– Berater, Fachleute und Dienstleister, die für die genannten Zwecke erforderlich sind und die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten
– Banken und andere eigenständig Verantwortliche, sofern die Verarbeitung für die genannten Zwecke erforderlich ist
– Öffentliche Einrichtungen und Behörden, sofern die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist oder auf Anordnung der Behörde erfolgt
Die Daten werden nicht veröffentlicht.
RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE
Die betroffene Person hat das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (in Italien: Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN
Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15–20 DSGVO ausüben, indem Sie eine Anfrage per E-Mail an info@balfor.it
Die Ausübung dieser Rechte kann in den Fällen gemäß Art. 2-undecies des italienischen Datenschutzgesetzes (D.Lgs. 196/2003) eingeschränkt, verzögert oder ausgeschlossen werden.
AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.
DATENÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER ODER AN INTERNATIONALE ORGANISATIONEN
Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.